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Aumentar la conversión reduciendo la fricción operativa a través del diseño.

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Digitalización del onboarding para reemplazar un flujo manual y fragmentado por una experiencia guiada, confiable y escalable.

Digitalización del onboarding para reemplazar un flujo manual y fragmentado por una experiencia guiada, confiable y escalable.

ROL

ROL

Lead Product Designer

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EQUIPO

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PO, Ops, Legal, Devs, UX

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CLIENTE

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Fintech walllet

Fintech walllet

El Problema

El Problema

Cuando el proceso de onboarding demora cerca de 30 días, la experiencia se resiente. Las operaciones se ralentizan, los usuarios se frustran y muchos abandonan antes de completar la apertura de cuenta, buscando alternativas en otras plataformas.
Para el negocio, cada demora implica el riesgo de perder clientes de alto valor incluso antes de que empiecen a operar.

Cuando el proceso de onboarding demora cerca de 30 días, la experiencia se resiente. Las operaciones se ralentizan, los usuarios se frustran y muchos abandonan antes de completar la apertura de cuenta, buscando alternativas en otras plataformas.
Para el negocio, cada demora implica el riesgo de perder clientes de alto valor incluso antes de que empiecen a operar.

Cuando el proceso de onboarding demora cerca de 30 días, la experiencia se resiente. Las operaciones se ralentizan, los usuarios se frustran y muchos abandonan antes de completar la apertura de cuenta, buscando alternativas en otras plataformas.
Para el negocio, cada demora implica el riesgo de perder clientes de alto valor incluso antes de que empiecen a operar.

Usuario / Cliente

Usuario / Cliente

Usuario / Cliente

Equipo de Operaciones

Equipo de Operaciones

Equipo de Operaciones

Sistema

Sistema

Sistema

Formularios

Formularios

Formularios

Apertura de cuenta

Apertura de cuenta

Apertura de cuenta

Documentación

Documentación

Documentación

Cliente solicita la apertura de su cuenta.

Cliente solicita la apertura de su cuenta.

Cliente solicita la apertura de su cuenta.

Ops. completa manualmente formularios.

Ops. completa manualmente formularios.

Ops. completa manualmente formularios.

Carga en el sistema.

Carga en el sistema.

Carga en el sistema.

Documentación
Completa

Documentación
Completa

Documentación
Completa

El equipo de Operaciones solicita al cliente completar un Excel con datos obligatorios.

El equipo de Operaciones solicita al cliente completar un Excel con datos obligatorios.

El equipo de Operaciones solicita al cliente completar un Excel con datos obligatorios.

El sistema devuelve un error.

El sistema devuelve un error.

El sistema devuelve un error.

Ops. revisa los formularios y solicita al cliente subsanar errores.

Ops. revisa los formularios y solicita al cliente subsanar errores.

Ops. revisa los formularios y solicita al cliente subsanar errores.

Proceso anterior end-to-end: ~30 días

Proceso anterior end-to-end: ~30 días

Proceso anterior end-to-end: ~30 días

Para resolver el problema, primero fue necesario entenderlo.

¿Por qué abrir una cuenta podía demorar hasta 30 días? Al analizar el proceso completo y entrevistar al equipo de operaciones, identifiqué un cuello de botella crítico: gran parte de la información era completada manualmente por el equipo de operaciones, que actuaba como intermediario entre el usuario y el sistema.

¿Por qué abrir una cuenta podía demorar hasta 30 días? Al analizar el proceso completo y entrevistar al equipo de operaciones, identifiqué un cuello de botella crítico: gran parte de la información era completada manualmente por el equipo de operaciones, que actuaba como intermediario entre el usuario y el sistema.

Este flujo manual generaba demoras constantes, retrabajo y una alta probabilidad de error. Al identificar esta dependencia del equipo operativo para completar formularios, quedó claro dónde enfocar el rediseño: reducir la carga manual y trasladar la complejidad al sistema, no a las personas.

Este flujo manual generaba demoras constantes, retrabajo y una alta probabilidad de error. Al identificar esta dependencia del equipo operativo para completar formularios, quedó claro dónde enfocar el rediseño: reducir la carga manual y trasladar la complejidad al sistema, no a las personas.

El proceso requería completar más de 15 formularios distintos, muchos con información repetida y validaciones posteriores.

→ 15 manual forms

→ 15 manual forms

→ 120+ each a potential error point

→ 120+ each a potential error point

→ 70% of applications delayed

→ 70% of applications delayed

Indicadores clave

Indicadores clave

Estos datos permitieron dimensionar el impacto real del onboarding manual en usuarios y operaciones.

Estos datos permitieron dimensionar el impacto real del onboarding manual en usuarios y operaciones.

Tiempo de onboarding

~30 days

Un proceso excesivamente largo, con alta dependencia del equipo operativo.

Satisfacción de los usuarios

↓ 40%

La percepción negativa crecía a medida que se extendían los tiempos y el retrabajo.

Abandono del proceso

25%

Una parte relevante de los usuarios abandonaba antes de completar la apertura de cuenta.

Una solución de onboarding digital

Una solución de onboarding digital

Rediseñé el proceso de onboarding como un flujo digital guiado, con pasos claros, validaciones integradas y una carga de documentación más simple.

Rediseñé el proceso de onboarding como un flujo digital guiado, con pasos claros, validaciones integradas y una carga de documentación más simple.

01

01

Reducción de errores

Validaciones integradas redujeron errores a lo largo de todo el flujo de onboarding.

02

02

Cumplimiento fluído

La carga simplificada de documentación permitió realizar controles de compliance de forma más rápida y reducir la fricción.

03

03

Proceso guiado y progresivo

Un flujo digital paso a paso reemplazó más de 15 formularios que antes dependían del equipo de operaciones.

Segundo factor de autenticación para proteger datos sensibles.

Segundo factor de autenticación para proteger datos sensibles.

Design decisions

Design decisions

Estas decisiones permitieron reducir fricción operativa sin comprometer la experiencia del usuario ni los requisitos de compliance.

Estas decisiones permitieron reducir fricción operativa sin comprometer la experiencia del usuario ni los requisitos de compliance.

Validaciones automáticas

Validaciones en tiempo real evitaron errores que antes se detectaban recién al pasar por el equipo de operaciones.

Cumplimiento más fluido

Campos dinámicos por país y tipo de cuenta simplificaron la experiencia y ordenaron el proceso interno.

Proceso guiado

La información se distribuyó en pasos claros para reducir carga cognitiva y abandono.

Opciones de idioma

El selector de idioma permitió acompañar a usuarios internacionales sin fricción adicional.

Tracking de eventos

Se implementó tracking para medir tiempos de completado y detectar puntos de abandono.

Carga flexible de documentos

Soporte para múltiples tipos de documentos y titulares redujo bloqueos operativos.

Opciones de idioma

El selector de idioma permitió acompañar a usuarios internacionales sin fricción adicional.

Tracking de eventos

Se implementó tracking para medir tiempos de completado y detectar puntos de abandono.

Carga flexible de documentos

Soporte para múltiples tipos de documentos y titulares redujo bloqueos operativos.

Impacto y resultados

Impacto y resultados

El rediseño del onboarding redujo significativamente la carga operativa y los errores, mejorando la experiencia de los usuarios y acelerando la apertura de cuentas.

El rediseño del onboarding redujo significativamente la carga operativa y los errores, mejorando la experiencia de los usuarios y acelerando la apertura de cuentas.

Ciclo de onboarding

8 días

Proceso end-to-end reducido de ~30 a 8 días.

Reducción de errores

70%

Disminución de errores gracias a validaciones integradas en el flujo.

Satisfacción de usuarios

+25pts

Mejora en los indicadores de satisfacción tras el rediseño.

Eficiencia operativa

40%

Menor necesidad de intervenciones manuales por parte del equipo de operaciones.

Compliance

2x veloz

Los controles se volvieron más ágiles y eficientes.

Formularios digitalizados

15 → 1

Consolidación de formularios manuales en un único flujo digital guiado.

Hablemos!

Estoy disponible para charlar, no dudes en escribirme.

joaquindamico@gmail.com

© 2026 Valencia, Spain

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